بخش اول: فنون بایگانی Filling Operations تعاریف الف: بایگانی را فن طبقهبندی، تنظیم، حفظ و نگهداری اسناد و مدارک گویند، بنحوی که بتوان با سرعت و سهولت و اطمینان و با درنظر گرفتن توسعهپذیری به سند و مدرک موردنیاز دسترسی پیدا نمود. در این تعریف جامع از فن بایگانی به اصطلاحات و مفاهمی برخورد میشود که لازم به توضیح است. طبقهبندی (Indexing (classifying) The Records) عبارتست از دستهبندی اسناد و مدارک به گروههایی که دارای وجه مشترک بوده و بتوان بعداً با توج ...