رسیدگی به حجم کارکرد و برآورد مبلغ ریالی کار واقعی انجام شده توسط پیمانکاران جزء در یک پروژه به عهده دفتر فنی کارگاه و دفتر فنی مرکزی یک شرکت می باشد. در واقع روال کار به این صورت است که پیمانکار جزء یک پروژه، صورت وضعیت کار انجام شده خود را به صورت مشروح و در قالب فنی (بصورت ریز متره همراه با شرح دقیق محل کار،مقدار، مبلغ و ...) تهیه نموده و تسلیم شرکت و در نهایت دفتر فنی آن شرکت می نماید. گاهی اوقات نیز به دلایل خاصی نیز خود دفتر فنی کارگاه مستقیماً اقدام به تنظیم صورت وضعیت پیمانکار نموده و یا ...